Cada empresa é única e tem necessidades específicas, mas uma coisa é desafio para todas: melhorar a produtividade do negócio.
Avalie os processos e os produtos
O que não é medido, não é conhecido, já disse um especialista. Registre os dados dos processos da sua empresa e use-os para entender o que está acontecendo. Identifique possíveis gargalos ou obstáculos que estejam afetando a produtividade. Observe se não existem tarefas repetitivas, fluxos de trabalho complexos ou ineficientes, se a comunicação está ágil e adequada, se as etapas dos processos são conhecidas por todos, entre outros. Ao eliminar esses gargalos, você pode otimizar os processos e melhorar a eficiência.
Reveja e comunique metas
Defina metas claras e mensuráveis para a equipe. As metas devem ser desafiadoras, mas também realistas e alcançáveis. Isso fornecerá um senso de direção e foco para os colaboradores, motivando-os a trabalhar de forma mais produtiva para alcançar os objetivos estabelecidos.
Ao definir as metas o diálogo com a equipe é fundamental. Se as metas definidas não considerarem a realidade do contexto operacional os riscos de paralisação por problemas ou de queda na qualidade aumentam muito e afetam a produtividade negativamente.
Invista na formação da equipe
- Invista no desenvolvimento da equipe, oferecendo treinamentos, workshops e oportunidades de aprendizado contínuo. Capacitar seus colaboradores com as habilidades e conhecimentos necessários, cria as condições para o desempenho com qualidade de suas tarefas.
- Promova uma cultura de colaboração e trabalho em equipe dentro da empresa. Crie canais de comunicação eficazes, incentive o compartilhamento de ideias e conhecimentos entre os membros da equipe e promova a colaboração em projetos.
- Busque soluções dentro da própria equipe. Seus colaboradores podem ter as soluções mais interessantes para os problemas da empresa. Com boas estratégias de discussão de problemas e busca de soluções a equipe resolve os problemas e se desenvolve.
- Valorize a melhora da produtividade. Uma equipe que supera uma meta precisa receber um retorno de seus esforços e isso pode ser modelado previamente pela empresa com base nas possibilidades.
- Busque soluções na ciência e em novas tecnologias. Os resultados não modificam se os procedimentos não se alteram.
